Апостиль и Консульская легализация

Легализация официальных документов существует в двух вариантах: перевод с апостилированием и консульская легализация. Последнюю процедуру применяют редко: она чрезвычайно длительна и трудоемка, поскольку включает в себя поэтапное двухстороннее заверение всех подписей, да и придает документу юридическую силу только в стране, чье консульство занималось такой легализацией.

АПОСТИЛЬ
Апостиль — это штапм, особая форма заверения документов, которая была утверждена ещё в 1961 году Гаагской конвенцией. Апостиль необходимо проставлять на официальных некоммерческих документах. Россия присоединилась к странам гаагской конвенции в 1992 году, именно с этого времени процесс заверения документов стал стандартным, а значит — понятным зарубежным специалистам.

Апостилирование в России.
Апостилировать можно любой официальный документ. Если он выдан государственным органом, то после его получения с подписями и штампами официального лица его сразу можно передавать на апостилирование. В России апостиль на официальных документах проставляет Министерство Юстиции.

Если же документ создан компанией или физическом лицом (например, договор), то сначала подписи на документе заверяются у нотариуса. А уже потом документ передаётся на апостилирование в Министерство Юстиции.

Таким образом, если Вам надо предъявить российский документ в иностранном государстве, то его надо предварительно апостилировать в России. А чаще всего его ещё надо перевести с русского языка, например, на английский. В таком случае рекомендуется сначала апостилировать документ, а потом всё перевести вместе с апостилем (поскольку апостиль на русском языке в России) и заверить у нотариуса.

В России от Вас могут потребовать апостилированные документы иностранных компаний, при предъявлении их:

  • в налоговые органы
  • в антимонопольные органы при регистрации сделок
  • в банке при открытии счёта
  • в суде
  • нотариусу или прочим официальным органам.

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Консульская легализация документа осуществляется для его использования на территории государства, не являющегося участником Гаагской конвенции от  5 октября 1961 года.

Данный вид легализации осуществляется в несколько  этапов. На каждом этапе заверяется подпись должностного лица и печать организации, работником которой он является, а именно:

  • некоммерческие документы (личные документы) проходят следующие этапы легализации:
    — нотариальное заверение копии документа
    — нотариальное заверение подписи переводчика на переводе документа
    — удостоверение подписи и печати нотариуса в Министерстве юстиции РФ
    — удостоверение подписи должностного лица и печати Министерства юстиции в Министерстве
  • Иностранных Дел РФ
    — подача документов в консульство или посольство соответствующего государства непосредственно для  — легализации документа

Коммерческие документы (как правило, относящиеся к внешнеэкономической деятельности, такие как товарораспорядительные документы, инвойсы, коносаменты, договоры), проходят следующие этапы легализации:

  • проставление на документе отметки Торгово-промышленной палаты РФ
  • подача документов в консульство или посольство соответствующего государства непосредственно для легализации документа.

Список стран, для которых требуется консульская легализация:

  • Китай (основная часть провинций)
  • Филиппины
  • Бразилия
  • Коста-Рика
  • Египет
  • Кувейт
  • Иордания
  • ОАЭ
  • Ирак
  • Саудовская Аравия
  • Канада
  • Тайвань
  • Катар
  • Уругвай и др.